Secrétaire d’affaires H/F
L'agence
Secrétaire d’affaires H/F
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e), sur PIERRELATTE.
Vos missions :
- Créer et mettre à jour des documents techniques et administratifs
- Assurer le suivi analytique des résultats
- Gérer les tableaux de bord liés à l'activité opérationnelle
- Déterminer l'avancement d'une affaire / projet
- Formaliser l'impact financier de modifications sur une affaire / projet
- Assister dans l'organisation des affaires / projets
- Assister dans la préparation des chantiers (main d'œuvre, fournitures, matériels…)
- Assister dans la gestion du planning et informer les salariés de leurs affectations
- Réaliser les pointages des salariés et imputer les heures dans les suivis d'affaires.
- Prendre connaissance des consignes de qualité, santé et sécurité et les appliquer
- Identifier les risques liés à sa fonction et s'en prémunir
- Signaler toute situation dangereuse pour sa santé, sa sécurité ou celle des autres ainsi que pour l'environnement et signaler les écarts de qualité constatés
La mission
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e), sur PIERRELATTE.
Vos missions :
- Créer et mettre à jour des documents techniques et administratifs
- Assurer le suivi analytique des résultats
- Gérer les tableaux de bord liés à l'activité opérationnelle
- Déterminer l'avancement d'une affaire / projet
- Formaliser l'impact financier de modifications sur une affaire / projet
- Assister dans l'organisation des affaires / projets
- Assister dans la préparation des chantiers (main d'œuvre, fournitures, matériels…)
- Assister dans la gestion du planning et informer les salariés de leurs affectations
- Réaliser les pointages des salariés et imputer les heures dans les suivis d'affaires.
- Prendre connaissance des consignes de qualité, santé et sécurité et les appliquer
- Identifier les risques liés à sa fonction et s'en prémunir
- Signaler toute situation dangereuse pour sa santé, sa sécurité ou celle des autres ainsi que pour l'environnement et signaler les écarts de qualité constatés